ALGUNOS NUEVOS LIMITES DE EXCEL 2007

Filas y columnas...

Es sabido de las viejos límites en cuanto a cantidad de filas y columnas que traía la versión 2003 del Excel. 256 columnas es decir desde la A hasta la IV y 65536 filas. Bien. Ahora con la nueva versión de Excel 2007, estos límites aumentaron estrepitosamente, fíjense:


Es cierto!, 1.048.576 filas y 16.384 columnas que va desde la A hasta la XFD.

Administración de memoria...


En la versión 2003, excel podía utilizar hasta 1 GB. Ahora con la versión 2007, excel puede manejar hasta 2 GB.

Colores...



De permitir tener 56 colores en la versión anterior, ahora permite 16 millones de colores en un solo libro.

Criterios de ordenación...


En la versión 2003, podíamos seleccionar por menú hasta 3 criterios de ordenación.


Sin embargo, en la nueva versión, excel nos permite ordenar hasta por 64 niveles.

Niveles de anidación...



En la versión 2003, solo podíamos concatenar hasta 7 niveles de anidación en una fórmula. Por ejemplo, 7 "SI" en una sola fórmula. Ahora podemos utilizar hasta 64 "SI".

Existen muchísimas otras mejoras, en cuanto a los estilos, formatos condicionales, escrituras de fórmulas, ordenación, filtrados, tablas, gráficos, tablas dinámicas, formatos de archivo (antes xls ahora xlsx), y otras más.

Aquí se pueden ver las novedades del Excel 2007, en su sitio oficial.

En este enlace se puede ver una tabla realizada por David Gainer, quien nos muestra una comparativa entre los límites de excel 2003 y 2007.

Aquellos que le exprimían al viejo 2003, ahora estarán muy agradecidos con las novedades introducidas en el 2007.

CONOCIENDO ALGUNAS NOVEDADES DE EXCEL 2007

Apenas, al iniciar la herramienta ya podemos darnos cuenta que se trata de la versión que mas cambios introdujo, desde lo visual hasta lo mas oculto que un usuario novel no se daría cuenta.

Empezamos...

El viejo menú... ahora se llama cinta de opciones o ribbon







Es cierto, muchos dirán !donde fueron a parar mis íconos!, pero realmente esta nueva disposición facilita mucho el trabajo y todo dependerá de la práctica y con el tiempo vendrá el acostumbramiento. Ahora las herramientas están disponibles en cintas y dispuestas en forma horizontal, organizadas en grupos de herramientas, de manera que facilite el acceso a los mismas.

Se puede ocultar la cinta...








Haciendo doble click sobre el nombre de cada cinta, se puede ocultar todas las cintas y así se gana espacio en el área de trabajo:



Se puede recuperar la visualización de las cintas, haciendo nuevamente doble click en el nombre de la cinta que se quiere utilizar.

Accediendo a la cinta de opciones con el teclado...

Es posible acceder a cualquiera de las opciones de la cinta de opciones, sin usar el mouse, con el teclado, bastará presionar la tecla ALT y al lado de cada ícono aparecerá una letra, cual es la que debemos presionar si deseamos utilizar ésa opción:



Visualizar el menu extendido, fichas o paneles...



Haciendo click en el dibujo de la flechita en la parte inferior derecha de cada grupo de íconos, se puede extender el menú de ése grupo y visualizar el panel de tareas correspondientes o la ficha, dependiendo del caso. Inclusive podemos tener una vista previa del mismo, posicionando por un segundo el puntero del mouse sobre la flechita mencionada anteriormente.



No encuentro el ícono de...

Con ésta nueva disposición de las herramientas, también se vino un recorte. Es así, tal vez no encuentren cerca algún ícono que tenían disponible en los menús de las versiones anteriores. Para eso existe una solución: incluir mas íconos en la barra de herramientas de acceso rápido.



Para agregar mas íconos debemos seguir los siguientes pasos:

1º) Presionamos el ícono que se indica en la imagen, en la parte derecha de la barra de herramientas de acceso rápido:

2º) En la lista que se despliega, seleccionamos "Más comandos":


3º) En la ventana que se abre, en el panel de la izquierda (1) seleccionamos el ícono que queremos agregar, luego presionamos el botón "Agregar" en el panel central (2) y finalmente presionamos el botón Aceptar (3).



4º) Luego podemos ver en nuestra barra de herramientas de acceso rápido, el ícono de "Pegado especial", recientemente agregado:

EL COMIENZO...

Hola a todos. Mi nombre es Robert Blanco, soy profesional en el área de contabilidad y entusiasta del área informática desde hace casi 20 años. Uso la herramienta de excel desde hace un buen tiempo. Me dedico a la docencia en el área de informática y contabilidad.

La intención de éste blog será el de ayudar a todos aquellos usuarios principiantes de la excelente herramienta de Excel. Está motivado en el hecho de que siento que ahora es mi turno de brindar también mi colaboración, de aportar un granito de arena en este universo que le llamo excel. Luego de encontrar tantas personas que desinteresadamente colaboran y prestan su ayuda en el uso de ésta planilla electrónica, creo que también me corresponde retribuir con algo.

Un saludo a todos.

Robert Blanco
Asunción - Paraguay

Acerca del Blog



Blog de ayuda para ayuda a usuarios principiantes y personas que deseen conocer la herramienta Excel.